Datenschutzinformationen für Webinare via "Microsoft Teams"

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Melanie Webelsiep im Zusammenhang mit der Nutzung von "Microsoft Teams" und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte nach Art. 13, 14 und 21 der DSGVO.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Allgemeine Hinweise

Verantwortlich für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Webinaren steht, ist

Melanie Webelsiep
Am Boxacker 14
35418 Buseck

Telefon: +49 151 56914509
E-Mail: mitgefuehl@webelsiep.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Durchführung des Webinars.

3. Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten

Bei der Nutzung von "Microsoft Teams" werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Seminar bekanntgeben. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung des von Ihnen gebuchten Webinars (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Sie freiwillig Ihre Kamera, Ihr Mikrofon oder den Chat nutzen, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit durch Abschalten widerrufen können.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webinaren verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von "Microsoft Teams", die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft vorgesehen ist.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an Online-Seminaren in einem Drittland aufhalten.

Microsoft Ireland ist eine Tochter der Microsoft Corporation mit Sitz in den USA. Ein Zugriff aus den USA lässt sich daher nicht vollständig ausschließen. Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau für solche Übermittlungen gewährleisten soll.

Die Daten sind während des Transports über das Internet verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. In der Regel wird dies nach Beendigung des Webinars sein.

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

9. Beschwerderecht

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.